1. Escribir algo de interés. Suena a perogrullada, pero muchas notas se mandan sin ton ni son, sin tener en cuenta si pueden ser interesantes para alguien más que quien las envía. Los saturados correos electrónicos de los periodistas estána atestados de notas de prensa. Si mandamos una que no diga algo realmente digno de mención lo único que conseguiremos es que la próxima vez se nos ignore. Es como el cuento del lobo.
2. Busca un titular potente. El titular es la clave para que los lectores, que en principio serán los periodistas, sientan la necesidad de seguir leyendo. Con las miles de notas de prensa que circulan al día, para tener alguna oportunidad de que sea publicada hay que afinar al máximo desde el principio. Para titular hay que pensar en qué te interesaría como lector o como periodista, no hacerlo desde el punto de vista puramente corporativo de la institución o empresa para la que escribes.
3. Escribe como su fuese una noticia. Si la aspiración de una nota de prensa es que se convierta en una noticia publicada en un medio de comunicación, hay que dar el trabajo hecho. La clave es escribirla como si se fuese a publicar directamente. Aunque los periodistas hagan retoques, será más fácil que piensen en la nota como si fuera noticia si tiene aspecto de una.
4. La triple C. Para escribir una nota de prensa hay que aplicar la triple C del periodismo: claridad, corrección y concreción. Tiene que ser fácil de entender y estar escrita de una forma sencilla. Tiene que estar muy leída para evitar faltas de ortografía y erratas. Y tiene que tener el tamaño justo, pero tendente a la brevedad, decir lo máximo en el mínimo espacio para captar la atención. No hay que complicarse en contar una historia que distraiga la atención o que haga que no se lea la nota. Si los periodistas quieren saber más, siempre tienen la oportunidad de llamar.
5. Cuida el formato. Todas las facilidades que se les dé al periodista son pocas. Hay que hacer un titular destacado, unos subtítulos que resuman el resto de la información sin necesidad de leer todo el cuerpo, datos de contacto por si necesita más información, fotografías si son posibles. Si se manda por correo electrónico, el titular tiene que estar en el asunto, nada de poner "nota de prensa". Ellos ya reciben miles. Ve al grano.
Nada asegura que la nota se vaya a publicar, pero siguiendo estos cinco puntos será más probable. Una vez escrita, recomendamos difundirla gratuitamente en PressPeople, un punto de encuentro entre periodistas y fuentes.
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